HANDLEIDING

Deze website is een service van het Vrijwilligershuis Drechtsteden en is bedoeld voor vrijwilligers èn vrijwilligersorganisaties. In de vacaturebank op deze website kun je gratis vacatures plaatsen, beheren, bekijken en reageren. Hoe dat werkt wordt in deze handleiding omschreven.

1. Registratie

Er zijn twee type registraties: voor vrijwilligers (knop: op vacatures reageren) en voor vrijwilligersorganisaties (knop: vacatures plaatsen).
Alléén de naam van de organisatie, het locatieadres, de doelstelling en de later gemaakte vacatures worden publiekelijk gemaakt. Alle andere gegevens worden door het Vrijwilligershuis Drechtsteden gebruikt voor:

• Persoonlijke (niet digitale) bemiddeling van vrijwilligers.
• Anoniem gemaakte gegevens voor rapportage aan verschillende gemeentes in de Drechtsteden.

Aanmaken

1. Ga naar : aanmelden als vrijwilliger of organisatie.
2. Vul alle velden in. Let vooral op de velden met een * , die zijn verplicht 
3. Klik op de knop registreren.
4. Een bevestigingsmail is verzonden. Open de bevestigingsmail en klik op de link.
5. Je profiel is geactiveerd. Je kunt nu verder gaan en inloggen.

Bewerken

Om je registratie te bewerken moet je ingelogd zijn.
1. Ga naar je Profiel »Bewerk.
2. Maak je wijzigingen.
3. Klik op Opslaan.
Je gekozen gebruikersnaam kan niet bewerkt worden.

Wijzig wachtwoord

Om je wachtwoord te wijzigen moet je ingelogd zijn.
1. Ga naar uw Profiel » Bewerk »Wijzig wachtwoord.
2. Vul je oude wachtwoord en twee maal je nieuwe wachtwoord in.
3. Klik op de knop verzenden.

Profiel verwijderen (voor vrijwilligers en organisaties)

Opgelet! Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden. Hierbij worden al je profiel gegevens en de vacatures die bij dit profiel horen uit onze database verwijderd. Je kunt je profiel niet zelf verwijderen. stuur hiervoor een mail met je inlognaam en organisatienaam naar het Vrijwilligershuis Drechtsteden op contact@vrijwilligershuisdrechtsteden.nl

2. Login en logout

1. Ga naar Login.
2. Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in.
3. Klik op Login.

Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten?

1. Ga naar Login » Wachtwoord opvragen.
2. Vul je gebruikersnaam of E-mailadres in.
3. Klik op ‘nieuw wachtwoord aanmaken’.
4. Een instructie-mail is verzonden (deze mail bevat ook je gebruikersnaam).
Open de instructie-mail en klik op de link.

5. Vul twee maal je nieuwe wachtwoord in.
6. Klik op ‘Wachtwoord opnieuw instellen’.
7. Je wachtwoord is ingesteld. Je kunt nu verder gaan en inloggen.

Logout

1. Klik op Logout.
2. Tot ziens!

 3. Reactieformulier en berichten

Communicatie tussen gebruikers verloopt via de website. Zodra er een bericht voor je klaar staat ontvang je een notificatie-mail. Deze email bevat een link naar het volledige bericht.

Reactieformulier

Om te reageren op een vacature moet je ingelogd zijn.
Onderaan elke vacature staat een reactieformulier waarmee je de vacatureplaatser, de betreffende vrijwilligersorganisatie, een bericht kunt sturen. Je verzonden reacties staan alleen zichtbaar voor jou (je bent immers ingelogd) onder de vacature waar je op hebt gereageerd.

Je reactie wordt zonder tussenkomst van het Vrijwilligershuis rechtstreeks aan de betreffende vrijwilligersorganisatie gestuurd. Mocht je binnen redelijke termijn (2 weken maximaal) géén reactie ontvangen, dan kun je contact opnemen met het Vrijwilligershuis Drechtsteden op contact@vrijwilligershuisdrechtsteden of telefoon 078 2000223

4. Vacaturebeheer

Om gebruik te maken van Vacaturebeheer moet je een organisatie-profiel hebben en ingelogd zijn.
Via Vacaturebeheer kun je vacatures toevoegen, bewerken en verwijderen.

Nieuwe vacature toevoegen

Om een nieuwe vacature toe te voegen moet je een organisatie-profiel hebben en ingelogd zijn.
1. Ga naar Vacature Beheer en kies ‘Nieuwe vacature aanmaken’
2. Vul alle velden in en vink de juiste filters aan om je vacature beter vindbaar te maken. (Hierbij geldt dat je aanvinkt waar, in welke stad/dorp/wijk, het werk moet plaatsvinden of wat de voorkeur keuze is)

3. Klik op Opslaan”.
4. De vacature staat in de wachtrij. Het vrijwilligershuis beoordeelt de vacature.

Goedkeuring

Nadat een vacature is opgeslagen wordt hij door het Vrijwilligershuis beoordeeld en op de site geplaatst. Ook als een vacature gewijzigd is wordt deze opnieuw beoordeeld door de het Vrijwilligershuis.

Vacature wijzigen

1. Ga naar ‘mijn Vacatures’
2. Klik onder de titel van de vacature op bewerk deze vacature.
3. Breng je wijzigingen aan.
4. Klik op ‘bijwerken’.
5. De vacature staat in de wachtrij. Het Vrijwilligershuis beoordeelt de vacature.

Vacature concept (aan/uit)

Wil je een vacature (tijdelijk) niet op de website publiceren? Dan kunt je via de procedure voor vacature wijzigen ‘concept’ aanvinken. Hierdoor krijgt de vacature de concept-status en wordt deze niet op de website weergegeven. De vacature wordt ook niet beoordeeld door de Vrijwilligersvacaturebank.

Vacature verwijderen

Opgelet! Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.
1. Ga naar ‘mijn vacatures’.
2. Klik onder de vacaturetitel op ‘vacature verwijderen’.

3. Vink ‘Ja! Verwijder deze vacature’ aan.
4. Bevestig nogmaals de verwijdering van de vacature.

Als er onduidelijkheden in deze handleiding staan of er lukt iets niet, schroom dan niet ons te bellen of te mailen. bel 078 2000223 of stuur een berichtje naar contact@vrijwilligershuisdrechtsteden.nl . Wij kijken er dan zo snel mogelijk naar en/of nemen contact met je op.

deur
logo-vrijwilligershuis-drechtsteden

Participanten

Vrijwilligershuis Drechtsteden

Bij ons kun je terecht voor informatie,  ondersteuning, belangenbehartiging, advies en promotie van vrijwilligerswerk.  Wij bieden hulp en faciliteiten voor vrijwilligers zowel als organisaties.

Meld u aan of log nu in